在论文写作过程中，对于引用文献的把握，具有极其重要的作用。如何选择参考文献，以及如何标引参考文献？对于作者一定要了然于胸，否则，在文章后期，后患无穷：编辑要你改，作者说你学术不端，公众质问你的数据来源---
参考文献是一篇完整的科技论文中不可或缺的一部分, 它不仅是论文内容的某种缘起及延伸, 同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询的资料或信息的线索. 参考文献的作用主要有: (1) 注明前人的相关工作, 并说明研究的背景、依据等; (2) 避免作者不必要地重复论述已有的方法、结果和结论; (3) 论证作者的观点.
参考文献的选择与标引
对文献的选用可反映出作者的学识、判断能力、甚至学风, 因此, 应尽量选择成果重要、推导正确、表达流畅、与论文主题密切相关的文献.
在参考文献的引用中应遵循以下原则:
(1) 所选用文献的主题必须与论文密切相关, 可适量引用高水平的综述性论文以概括一系列的相关文献;
(2) 必须是亲自阅读过, 若为间接引用(即转引某篇论文的引文), 则需要提及是从哪篇文献中转引的;
(3) 尽可能引用已公开出版、而且最好是便于查找的文献, 即同等条件下应优先引用著名期刊上发表的论文;
(4) 非公开出版物、私人通信、电子版文献等的注引方式应参阅拟投稿期刊的引用习惯或“作者须知”中的相关规定处理;
(5) 优先引用最新发表的同等重要的论文;
(6) 一般不引用专利和普通书籍(如大学本科生教材等);
(7) 避免过多地, 特别是不必要地引用作者本人的文献;
(8) 确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专著名, 期刊的年、卷、期或专著的出版年、出版地、出版社, 起-止页码等)正确无误.
一定要严格遵循拟投稿期刊有关参考文献的标注形式, 并且将引证标注放在句子中实际提及引文内容的地方, 避免“随意”引用文献, 更不能
在正文的次级标题中直接标引文献; 要确保正文中所标引的文献都包含于文末的文献书目中, 反之亦然.
参考文献的体例类型
正文中参考文献的标注大致可划分为3种基本的体例类型: 著者-出版年体系(name - year system)、顺序编码体系(citation - order system或citation - sequence system)和著者-数字(顺序编码)体系(alphabet - number system).
不同学会或出版机构对引文体系的要求差异很大, 在生物医学期刊界具广泛影响的“生物医学期刊投稿的统一要求”积极倡导加入该联盟的期刊使用顺序编码体系; 然而, 在出版界久负盛名的《芝加哥出版手册》则强烈主张采用著者-出版年体系, 在其长达210余页的有关参考文献的详细指南中, 认为“按作者姓名的字序排列文献书目是最现实和最有用的方式” (The most practical and useful way to arrange entries in a bibliography is in alphabetical order, by author. P522).
需要特别强调的是, 投稿前应仔细阅读拟投稿期刊的“作者须知”和期刊中的论文, 严格按要求准备文献, 以体现对期刊的尊重. 如果参考文献的格式与期刊的要求差距太大, 编辑和审稿人有可能会认为这是被其他期刊退稿后的转投稿, 或者作者缺乏最起码的细心.
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